Griffie medewerker

Een afwisselende baan. Ruimte om jezelf te ontwikkelen. En ook nog eens leuke collega’s. Dát is werken bij de gemeente Steenwijkerland!

Ben jij onze

Griffie medewerker

voor 28 uur per week

Laat het ons weten!

Wat bieden wij jou?

We bieden je een afwisselende functie in een informele en ambitieuze organisatie.

Daarnaast bieden we jou:

• Een salaris in schaal 8 CAO Gemeenten
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Dit komt boven op je salaris. Je kunt dit inzetten voor extra vakantiedagen, een opleiding of het laten uitbetalen
• Een flexibele indeling van je werkweek. Hybride werken is uitstekend gefaciliteerd, maar we zien je ook graag op kantoor. Samen halen we de beste resultaten en leren we van elkaar
• Volop mogelijkheden om door te leren en jezelf te ontwikkelen
• De baan is eerst voor 1 jaar, met de mogelijkheid deze met 1 jaar te verlengen. Eind 2026 zal een evaluatie plaatsvinden om te beoordelen of de griffie een structurele formatie-uitbreiding krijgt
• Een werkomgeving met toffe uitersten: Van stad tot platteland – en alles wat er tussenin zit. Je vindt het in Steenwijkerland. Nieuwsgierig naar onze gemeente Steenwijkerland? Check dan deze video

Leuk voordeel: Woon jij in de buurt van het gemeentehuis in Steenwijk? Dan kun je ook gebruik maken van onze fietsregeling en lekker op de fiets naar je werk. Woon je verder weg dan hebben we een reiskostenregeling.

Jouw rol

Als griffiemedewerker ondersteun je de gemeenteraad en de griffie in het hart van de lokale politiek. Je zorgt dat processen kloppen, vergaderingen soepel verlopen en vertrouwelijke informatie veilig wordt verwerkt. Dankzij jouw overzicht, scherpte en ondersteuning kan de raad zijn werk goed en zichtbaar doen voor alle inwoners van Steenwijkerland. Bijvoorbeeld door te zorgen dat alle raadsstukken volledig en op tijd beschikbaar zijn, of door werkbezoeken en werkvergaderingen tot in de puntjes te organiseren. Voor 28 uur per week ben je als griffiemedewerker onder andere bezig met het:

• beheren van agenda's, mailboxen en het plannen van afspraken binnen de griffie en gemeenteraad;
• het voorbereiden en verspreiden van informatie;
• Het beantwoorden van vragen van raadsleden (bijvoorbeeld over gebruik van hun laptop of het vergadersysteem);
• coördineren en ondersteunen bij werkvergaderingen, werkbezoeken, raadsacademie en andere raadsactiviteiten;
• actueel houden van overzichten zoals de Lange Termijn Planning, systemen en procesbeschrijvingen en het beheer van vertrouwelijke documenten;
• ondersteuning bij de gemeenteraadsvergaderingen door o.a. te zorgen dat de live webcastuitzendingen goed verlopen (dinsdagvond is de vaste vergaderavond van de raad in Steenwijkerland)
• ondersteunen van collega's binnen de griffie om vitale werkprocessen te waarborgen.

Jouw profiel

• Je hebt mbo werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met soortgelijk werk
• Je hebt ervaring met agendabeheer en planning (pré)
• Je hebt goede computervaardigheden (zoals Office en digitale vergadersystemen)
• Je hebt affiniteit met live webcastuitzendingen
• Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Je bent bereid op de dinsdagavond te werken. De raad van Steenwijkerland vergadert op de dinsdagavond van 19.30 –  (maximaal) 23.00 uur
• Je bent proactief, nauwkeurig en zelfstandig.

Solliciteren

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en al jouw vragen te beantwoorden. Want werken bij de gemeente is écht anders dan het bedrijfsleven. Dus aarzel niet om contact op te nemen. Solliciteren kan digitaal via onze website www.steenwijkerland.nl/vacatures. Als je beschikt over een LinkedIn profiel dan nodigen wij je uit om dit in je CV met ons te delen. 

Liever eerst een kop koffiedrinken om kennis te maken en/of te ontdekken wat we elkaar kunnen bieden? Dat kan natuurlijk ook. Bel dan met Annet ten Hoff (griffier), via 06-49415231 of over de procedure met Kirsten Wever (Recruiter P&O), via 06- 27970957. De eerste gesprekken vinden plaats maandag 6 oktober.

Benieuwd naar hoe werken in de gemeente Steenwijkerland eruit ziet? Check dan de volgende video.